コンピューター

Excelのマクロ(VBA)で時間のかかる作業を短時間で1

投稿日:

このセルの値を複数のExcelファイルの同じセルに入れたい
複数のExcelファイルの同じセルの情報だけを一つのExcelにまとめたい
など、よく依頼されます。

特に1つセルの情報を複数のExcelファイルに入れたいといった場合、
どういうことなのかと思って聞いてみると、
定型の書式を作って、それぞれに入力作業を行った後になって、
この部分にこれを入れるのを忘れていた
作業後に、この部分に追記して欲しいと言われた
などの事情でお願いしますとのこと。

しかも、修正する数が5000ファイル以上ということで、
こちらに依頼する前にも同じようなのがあったらしいのですが
その時は、手作業で10日くらいかけて修正したそうで、
はっきり言って時間の無駄だと思いました。

一つのExcelファイルで処理を行う場合は、
Excel自体の関数を使ったほうが早い場合も多々ありますが、
さすがに大量のファイルを開いて、同じ処理を繰り返すとなると
VBAで書いたほうがはるかに簡単だし短時間で処理を
することもできます。

では今回の作業について詳細に内容を確認してみると、同じ書式のセルの値をとってくるだけではありませんでした。
前提条件として

・ファイルの数が大量で、しかも数100ファイルごとに保存フォルダが違う。
・書式自体は10種類あり、それぞれシート名も違う。
・書式によって取得するセルが違う。
 例えば
 シートAの場合は、A1とB10とD20
 シートBの場合は、A1とB12とC15
 この値を集計するシートの2、3、4列目にそれぞれ入れる。
・集計するシートの1列目には、取得元のファイル名を入れる。

目次

実際の作業

Excelファイルの保存場所とファイル名を取得

これについては、VBAで作業してもできますが、面倒なので
コマンドプロンプトから、取得します。
Excelファイルの保存先が「C:\test」だった場合、以下のコマンドを実行すると

C:\test>dir /s /b >ファイル名.txt

ファイル名.txtが作成され、その中にファイル名一覧が入っています。

C:\test\001
C:\test\002
C:\test\003
C:\test\001\Book1.xlsx
C:\test\001\Book2.xlsx
C:\test\001\Book3.xlsx
C:\test\002\Book3.xlsx
C:\test\002\Book5.xlsx
C:\test\002\Book6.xlsx
C:\test\003\Book7.xlsx
C:\test\003\Book8.xlsx
C:\test\003\Book9.xlsx
・・・

ここで取得したファイル名を、集計するエクセルのシートに貼り付けます。

VBAの準備

それでは、実際にVBAで処理を書いていこうと思いますが
その前に準備が必要です。
まずExcelファイルの上部にあるメニューから「ファイル」をクリックします。

左の一番下の「オプション」をクリックします。

「リボンのユーザ設定」から「開発」にチェックを入れて「OK」をクリックします。

これで、VBAを使用する準備ができました。

次回は、実際に作業を行っていきます。

 

-コンピューター

執筆者:


comment

メールアドレスが公開されることはありません。 が付いている欄は必須項目です

関連記事

no image

VirtualboxにRedHat7.3を入れてみる

前回、Virtualboxで64bitのOSが選択できないという現象を解決したので、さっそくRedhat Linux7.3をインストールしたいとおもいます。 目次 前置き 以前は、Redhatは開発環 …

ウイルス対策ソフト

そろそろウイルス対策ソフトの更新日が近づいてきました。現在使用しているのが「ノートン インターネット セキュリティ」画像のとおり 13日の残り日数となっています。このまま延長してもよかったんですが、一 …

液晶ディスプレイと無線Lan子機を追加で購入

新しくPCを自作するということで、古いパソコンは処分するつもりでしたが子供が処分するなら欲しいと言ってきたのであげることにしました。 ただキーボードやマウスは余っているんですが、液晶ディスプレイが自分 …

no image

全国の小中学生に配布するPCがが27万8000円!酷すぎるスペックとは?

「全国の小中学生」がトレンドのなっていたので何かと思えば、全国の小中学生に配布されるPCが酷すぎるということらしいです。 スペックと値段をみてみると確かに何でこんなものが、27万8000円もするの?と …

自作PCを作ろうと思います

約1年ぶりに自作PCを作ろうと思います。 目次 メインで使用しているPC 現在、メインで使用しているPCの構成です。去年のちょうど今頃買っています。 CPU intel Core i7 8700K C …